VDR adalah sistem yang bekerja dengan data yang terletak di toko berbeda yang meniru satu database. Solusi semacam itu berfungsi sebagai tempat yang aman dan terlindungi untuk menyimpan dan berbagi dokumen penting perusahaan.
Sebagian besar, ini digunakan dalam merger dan akuisisi untuk mempercepat proses uji tuntas. Pengguna dapat dengan aman mengirim dan menerima data penting bisnis melalui Internet sambil mempertahankan kontrol penuh atas lokasi dan akses ke data oleh pengguna lain.
Untuk membuat pilihan VDR, Anda harus terlebih dahulu membentuk urutan elemen operasi ini yang mencakup pembentukan subquery ke database lokal, pemrosesan perantara, dan keluaran hasil akhir. Rencana semacam itu diimplementasikan oleh kemampuan database virtual.
Periksa ulasan ruang data virtual di australian-dataroom.net untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak ini.
Apa yang Dilakukan Ruang Data Virtual?
VDR memastikan akses yang aman ke dokumen untuk pengguna yang berwenang melalui situs web khusus atau melalui aplikasi agen aman.
Ruang data dibuat sebagai bagian dari pusat penyimpanan data untuk perusahaan atau divisi yang diakuisisi atau dijual. Hal ini memungkinkan pemangku kepentingan untuk melihat informasi terkait bisnis dalam lingkungan yang terkendali di mana kerahasiaan dapat dijaga.
Ruang data virtual aman memiliki lebih banyak manfaat daripada ruang data biasa (kontrol akses, melihat, menyalin, mencetak, dll.). Karena peningkatan efisiensi, banyak perusahaan dan industri telah beralih ke layanan ruang data virtual.
Berikut adalah fungsi utamanya:
VDR Memastikan Akses Jarak Jauh.
Apakah Anda bekerja dari rumah atau mungkin Anda seorang pekerja kantoran? Atau sedang berlibur? Tidak ada masalah. Anda dapat dengan mudah mengakses ruang data Anda dari mana saja. Hal ini sangat nyaman, bukan?
Perlindungan Data Bisnis yang Sangat Tinggi.
Keselamatan dan keamanan adalah prioritas utama bagi setiap penyedia VDR. Semua layanan ruang data berkualitas tinggi menawarkan banyak fitur keamanan berbeda yang nantinya dapat digunakan untuk berbagai opsi. Penyedia ruang data melindungi ruang data Anda dan dokumen yang Anda simpan dan bagikan di dalamnya.
VDR Membuat Proses Kerja Lebih Sederhana.
Jika sebuah bisnis ingin memberikan hubungan yang aman dan baik antara karyawannya, perangkat lunak VDR adalah solusi terbaik. Pengguna memiliki kesempatan luar biasa untuk berbagi dokumen dan tentu saja, membuat perubahan pada mereka secara real-time. Akses bersama dapat digunakan saat beberapa pengguna mengerjakan proyek yang sama.
Beberapa Fitur Saat Memilih VDR
Ruang data virtual dapat menggantikan arsip lengkap karena dokumen disimpan secara elektronik. Hak akses sangat dibatasi, dan dokumen tempat beberapa karyawan bekerja sekaligus tidak akan dilihat oleh orang yang tidak seharusnya. Ruangan seperti itu dapat menggantikan pertemuan klasik di ruang konferensi, di mana perubahan dibuat dengan cara kuno ke versi cetak dokumen menggunakan pena merah. Tidak ada risiko bahwa dokumen ini akan ditinggalkan di meja kantor tanpa perlindungan apapun.
Ada beberapa fitur saat memilih VDR:
Mengurangi lalu lintas jaringan luar dan dalam – Lampiran email secara otomatis diubah menjadi tautan aman. Mengontrol masuk ke data perusahaan, di mana pun itu berada. Penurunan biaya penyelidikan insiden – riwayat pekerjaan setiap karyawan dengan setiap dokumen individu disimpan. Nyaman dan Fungsional – VDR semakin menggantikan ruang data fisik, yang secara tradisional digunakan untuk pengungkapan dan berbagi dokumen. Dengan globalisasi bisnis dan peningkatan fokus pada pengurangan biaya, ruang data virtual menjadi alternatif yang menarik untuk ruang data fisik. Solusi VDR umumnya tersedia, segera dapat diakses, dan lebih aman.
Pengguna memiliki persyaratan berikut untuk ruang virtual modern:
Kemudahan mengunggah file ke sistem dan menyortirnya ke dalam folder; Fungsionalitas yang jelas untuk mengunduh dokumen dan tampilannya di sistem; Penciptaan wilayah kerja bersama dan penugasan peran yang dinilai berbeda untuk para peserta; Diferensiasi hak akses terhadap dokumen dan pembatasan sejumlah tindakan dengan dokumen (misalnya, larangan mencetak atau mengunduh dari luar angkasa); Kemampuan untuk berbagi file dan folder dengan kolega atau rekanan melalui tautan yang dihasilkan dengan pengaturan berbagai batasan (misalnya, tanggal kedaluwarsa tautan); Antarmuka yang ramah pengguna.
Manajer keamanan informasi memiliki persyaratan yang berbeda. Keamanan lingkungan virtual seperti itu penting dan dijamin oleh karakteristik teknis yang dirancang dengan baik. Fungsionalitas perangkat lunak ruang data modern memungkinkan untuk memoderasi tindakan pengguna dalam sistem dan mengunggah log aktivitas.
Mengapa VDR Relevan?
Setiap bisnis besar telah mengalami setidaknya satu contoh di mana pesan yang ditujukan untuk satu orang salah dikirim ke orang lain atau banyak orang lain. Beberapa di antaranya adalah memo atau pesan pribadi yang tidak berbahaya. Tidak menyenangkan, tetapi tidak berisiko. Pada saat yang sama, ada kasus di mana email telah membahayakan perusahaan besar, dengan cara yang masih belum pulih. Keamanan adalah kunci segalanya. Kebocoran semakin sering terjadi.
Ini adalah solusi manajemen data berbasis cloud yang sangat aman yang terutama digunakan untuk penyimpanan data yang aman, berbagi, dan komunikasi bisnis online. VDR biasanya digunakan di sektor keuangan, kesehatan, pendidikan, dan real estat.
Ruang data elektronik adalah pilihan aman pribadi Anda untuk menjaga kerahasiaan informasi sehingga tidak ada yang bisa mencuri atau mengetahuinya. Setiap tindakan berada di bawah kendali. Jadi semua pengguna dapat mengandalkan dan menendang kembali.
