Membatasi jumlah email yang dapat dikirim secara bersamaan ke penyedia layanan Internet (ISP) tertentu atau server jauh dikenal sebagai “pelambatan”.
Kami telah menyusun artikel ini untuk membantu Anda lebih memahami pelambatan email dan apa artinya di tahun 2023. Teruskan membaca untuk mencari tahu!
Jika satu pengirim mengirimkan banyak pesan secara bersamaan, penyedia layanan Internet (ISP) dapat menandai komunikasi tersebut sebagai spam dan kemudian melarangnya. Meskipun ini terlihat seperti batasan, ini datang dengan beberapa peluang bagus untuk pengirim.
Jika Anda tertarik dengan lebih banyak artikel terkait email, buka di sini untuk mengunjungi situs web Pengawasan Email. Perusahaan ini adalah rekomendasi nomor satu kami untuk alat pemasaran email.
Apa sebenarnya yang dimaksud dengan “Pembatasan Email”?
Pelambatan email, sebagai sebuah konsep, mengacu pada tindakan sengaja membatasi jumlah email yang Anda kirim melalui server ke satu penyedia layanan Internet (ISP) atau server jauh selama jangka waktu tertentu.
Menyebarkan transmisi komunikasi Anda diperlukan jika Anda ingin mencegahnya dilarang oleh penyedia layanan Internet. Transmisi ini sangat membantu dalam berbagai cara yang berbeda. Untuk memulai, Anda dapat menghitung jumlah email yang berhasil dikirim selama waktu lalu lintas tinggi.
Aspek ini akan memungkinkan Anda meningkatkan kemungkinan menerima balasan positif untuk kampanye pemasaran email Anda. Informasi yang diperoleh dari sumber tersebut juga dapat membantu dalam hal konfigurasi pengiriman di masa mendatang.
Selain itu, saat Anda melakukan throttle, Anda diizinkan untuk mengatur reaksi dengan benar. Misalnya, jika Anda memasukkan nomor telepon sebagai ajakan bertindak di email Anda, pembatasan akan memberi Anda cukup waktu untuk secara efektif menangani lalu lintas yang masuk ke pusat kontak Anda. Anda juga akan memiliki kontrol yang lebih baik pada bandwidth yang digunakan oleh server situs web Anda jika terjadi diskon dan promosi waktu terbatas.
Praktik pelambatan tidak menguntungkan bagi pengirim bervolume tinggi yang mengutamakan penerimaan tanggapan yang paling signifikan, mengingat bahwa seseorang hanya dapat memperoleh tanggapan positif melalui pengiriman tepat waktu. Website daily deal adalah salah satu contoh jenis website atau perusahaan online yang masuk dalam kategori ini. Di perusahaan seperti ini, peluang untuk menghasilkan penjualan terbanyak seringkali relatif kecil. Karena itu, mereka membutuhkan semua komunikasi email mereka untuk dikirim ke pelanggan sesegera mungkin. Dalam keadaan ini, pengirim bertanggung jawab untuk memastikan reputasi bintang dalam hal pengiriman email. Ketika penyedia layanan Internet (ISP) menentukan bahwa pengirim adalah spammer, mereka membuat kriteria lebih ketat. Oleh karena itu, sangat penting untuk mematuhi praktik-praktik terbaik. Jika Anda merasa terbantu, hubungi penyedia email berpengalaman untuk membantu Anda menetapkan dan mempertahankan standar ini.
Mari kita periksa operasi pelambatan dan dampaknya terhadap pengiriman email.
Apa Alasan Pembatasan Akses Email?
Email dikatakan dicekik jika penyedia layanan Internet (ISP) membatasi jumlah pesan yang diterima dari pengirim tertentu dalam jangka waktu tertentu. Saat pelambatan diaktifkan, setiap email yang dikirim melebihi batas akan segera dibuang. Proses ini menghasilkan peningkatan yang signifikan dalam jumlah pantulan. Istilah “penangguhan” juga dapat digunakan secara bergantian dengan “pelambatan” email.
Lamanya pembatasan bergantung pada keadaan, meskipun dalam banyak kasus, itu hanya sementara. Pesan kesalahan seperti “Kotak surat pengguna di atas kuota” atau “Pengguna terlalu sering menerima surat saat ini, silakan coba lagi nanti” adalah pesan kesalahan standar yang dikaitkan dengan pembatasan. 400 jenis masalah ini biasanya dihapus dalam 72 jam.
Jika penerima yang diinginkan tidak mendapatkan email Anda, mungkin karena kotak masuk mereka terlalu penuh. Hal ini mungkin terjadi karena semua port server diblokir, sehingga tidak mungkin menerima email masuk. Kemungkinan penyebab ketiga adalah server yang menerima pesan Anda tidak dapat mengenali alamat IP mana pun yang terkait dengan akun Anda. Akibatnya, itu memperlakukan pesan Anda sebagai spam. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda harus terus mencoba mengenal receiver Anda dengan lebih baik, sehingga mereka sudah mengenal Anda.
Merupakan praktik standar bagi penerima untuk menunjuk pengirim sebagai spam di klien email mereka. Server tidak akan mencegah Anda mengirim email karena hal ini. Tetap saja, itu akan mencegahnya menerima email tambahan sampai mengetahui bagaimana reaksi calon penerima lain dari email yang sama.
Jika Anda ingin menghindari kerusakan reputasi pengiriman, Anda harus mengelola pelambatan email dengan tepat.
Bagaimana Saya Dapat Mencegah Pembatasan Email Saya?
Masalah pelambatan dapat dihindari dengan menggunakan beberapa solusi berbeda, termasuk yang berikut:
Anda dapat menyebarkan pengiriman email Anda dalam jangka waktu yang lebih lama dengan menjadwalkannya. Mengatur email Anda ke dalam folder berbeda berdasarkan domain pengirimnya. Anda juga dapat memecah daftar Anda menjadi beberapa bagian, misalnya, mengelompokkan email pemasaran dan transaksi Anda ke dalam grup yang berbeda. Aspek ini akan memungkinkan Anda menangani setiap reputasi secara unik. Mengirim email pada periode sebelumnya memastikan bahwa setiap penerima menerima email sebelum batas waktu untuk “penyelesaian”.
